تلفن: ۰۴۴-۳۳۴۳۳۰۶۸ ایمیل: info@karmia.ir

برون سپاری خدمات منابع انسانی شرکت‌ها

پروپوزال برون سپاری خدمات منابع انسانی

مرکز مشاوره منابع انسانی و تامین نیروی کارمیا (تدبیرگران جوان چی‌چست)

دغدغه‌ها و چالش‌های منابع انسانی، همیشه بخش قابل‌توجهی از زمان و منابع هر سازمان و به ویژه مدیران ارشد آن را به خود اختصاص می‌دهد. این دغدغه‌های موارد مختلفی از جمله:

  • پیدا کردن نیروی متناسب با سازمان و شغل موردنظر
  • مشخص بودن وظایف کلیدی، مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
  • تعیین سازوکاری برای جبران خدمات کارکنان به شکل اصولی و عادلانه
  • حصول اطمینان از عملکرد بهینه کارکنان در واحدهای مختلف
  • فراهم‌سازی بستر مناسبی برای رشد و پیشرفت و ارتقای کارکنان
  • حصول اطمینان از رعایت مسائل قانونی در قرارداد کارکنان، تعیین حقوق و دستمزد، شرایط کاری و …

و موارد گوناگون دیگر از این دست را شامل می‌شود.

در سال‌های گذشته، بسیاری از شرکت‌های کوچک و متوسط (تا ۲۰۰ نفر پرسنل) به برون‌سپاری فعالیت‌های منابع انسانی خود روی آوردند. برون‌سپاری منابع انسانی می‌تواند مزایای بسیاری برای سازمان‌ها داشته باشد، که از جمله مهمترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • کاهش دغدغه‌های منابع انسانی سازمان: در تمامی شرکت‌های کوچک و متوسط، بخش بزرگی از زمان و انرژی مدیرعامل و مدیران ارشد به موضوعات منابع انسانی سپری می‌شود. با بهره‌گیری از یک تیم متخصص که مسئولیت موضوعات اساسی منابع انسانی را بر عهده می‌گیرند این دغدغه‌ها به میزان چشمگیری تعدیل می‌شوند.
  • کاهش هزینه‌های منابع انسانی: تشکیل واحد منابع انسانی و استخدام افرادی که در این زمینه تخصص لازم را داشته باشند هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم بسیار زیادی به شرکت تحمیل می‌کند که با راه‌حل برون‌سپاری، این هزینه‌ها تا حدود قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.
  • افزایش چابکی و انعطاف‌پذیری سازمان: برون‌سپاری منابع انسانی، فرآیند تصمیم‌گیری در حوزه‌های منابع انسانی را تسهیل و تسریع کرده و سرعت عمل و چابکی سازمان افزایش خواهد یافت.

 

مرکز مشاوره منابع انسانی و تامین نیروی کارمیا با سابقه‌ای درخشان در زمینه مشاوره منابع انسانی و بهره‌گیری از متخصصین این حوزه، خدمات برو‌سپاری منابع انسانی را به شرکت‌های کوچک و متوسط ارائه می‌دهد:

 

خدمات منابع انسانی کارمیا

۱- جذب و استخدام

استخدام نیروی خوب و متعهد یکی بزرگترین و چالش‌ برانگیز‌ترین امور در حوزه منابع انسانی است. مرکز مشاوره منابع انسانی و تامین نیروی کارمیا با در اختیار داشتن بانک اطلاعاتی بسیار کامل در این حوزه با بیش از ۴۰۰ کارجو ثبت‌نامی و همچنین پربازدید‌ترین وب سایت کاریابی استان و بزرگترین صفحه اینستاگرام اطلاع‌رسانی شغلی (نزدیک به ۲۰۰۰۰ دنبال‌کننده) به راحتی به بهترین کارجویان استان دسترسی دارد.

اموری که کارمیا در فرایند جذب و استخدام انجام می‌دهد به صورت زیر است:

  • تجزیه و تحلیل مشاغل (تعریف دقیق مشاغل و شرایط احراز و شناسنامه شغلی)
  • برنامه ریزی تامین نیروی انسانی : محاسبه عرضه و تقاضای نیروی کار در حوزه های مختلف سازمانی
  • کارمندیابی : با استفاده از شیوه های مدرن و سنتی
  • تدوین مدل شایستگی
  • انتخاب برترین افراد : از طریق روش های اصولی مصاحبه و تست های روانشناسی
  • اجتماعی سازی کارکنان تازه استخدام شده
  • مدیریت و نظارت بر خروج کارکنان : نظارت بر علل خروج افراد از سازمان و تحلیل علل برای کاهش نرخ خروج و ارائه راهکار بهبود
  • مدیریت و کنترل برون سپاری امور سایر حوزه ها مثل امور گرافیکی یا رایانه ای، وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و …

۲- امور حقوقی و قراردادی پرسنل

با توجه به مشغله زیاد مدیران و صاحبان کسب‌وکار برای انجام اموری از قبیل هماهنگی با اداراتی مانند تامین اجتماعی ، مالیات و دارایی و همچنین اداره‌کار و نیز طاقت‌فرسا بودن این امور، مرکز مشاوره منابع انسانی و تامین نیروی کارمیا، این کارها را به وکالت از طرف شرکت انجام می‌دهد. خدمات کارمیا در این حوزه به صورت زیر است:

  • تنظیم قراردادهای حقوقی و اخذ ضمانت‌های لازم از کارمندان در صورت لزوم
  • ثبت‌نام کارجویان و کارفرما‌یان در تامین اجتماعی و ارائه لیست حقوق، بیمه‌ و سایر موارد در صورت لزوم
  • رسیدگی به شکایت کارکنان در صورت لزوم و هماهنگی با اداره کار
  • انجام امور حسابداری کارمندان و امور مالیاتی دستمزد و حقوق

۳- آموزش و توسعه پرسنل:

آموزش و وتوسعه مهارت‌های کارمندان در حوزه های کاری باعث بهبود عملکرد و همینطور افزایش راندمان آن‌ها می‌شود. اما هزینه این آموزش‌ها گاهی بالا می‌رود و شرکت‌ها در تامین بودجه آموزشی دچار مشکل می‌شوند. کاریابی با برگزاری تجمیعی (بین چند شرکت) این دوره‌های آموزشی باعث سرشکن شدن هزینه‌های آموزشی شرکت‌ها شده و کمک می‌کند تا فرایند توسعه منابع انسانی شرکت‌ها به صورت کامل انجام بپذیرد. فهرست خدمات آموزشی و توسعه پرسنل کارمیا به صورت زیر است:

  • برنامه ریزی و اجرای فرایند‌های آموزشی شامل نیازسنجی، برنامه‌ریزی، اجرا، و ارزیابی از طریق روش‌های معمول و جدید آموزشی مانند آموزش الکترونیکی، کارگاه‌های interactive، کارآموزی، coaching، mentoring و ….
  • برنامه‌ریزی و اجرای طرح‌های جانشین پروری
  • انجام امور ارزیابی عملکرد کارمندان و مدیران
  • مدیریت مسیر شغلی و توجیه کارکنان به مسیر پیشرفت زندگی شغلی خود
  • برنامه‌ریزی توسعه فردی برای هر فرد

۴- طراحی امور زیربنایی مدیریت منابع انسانی

بدون داشتن یک ساختار سازمانی و چارت سازمانی مناسب، رسیدن به اهداف یک شرکت بسیار دشوار خواهد بود. این ساختار بایستی بگونه‌ای طراحی شود که متناسب با نیازهای سازمانی و نحوه عملکرد آن باشد. مرکز مشاوره منابع انسانی و تامین نیروی کارمیا با در اختیار داشتن مشاوره با تجربه و مجرب در حوزه منابع انسانی این خدمات را برای سازمان‌ها و شرکت‌ها ارائه می‌دهد:

  • طراحی سازمان: بازنگری چارت و سلسله مراتب سازمانی و رفع ایرادات ساختاری در صورت لزوم
  • تعیین استراتژی واحد منابع انسانی به تبعیت از استراتژی سازمان
  • تامین منابع انسانی و تعدیل نیرو (استخدام و اخراج)
  • طراحی نظام‌های حقوق و دستمزد.

 

 

بسته‌های پیشنهادی خدمات کارمیا برای شرکت‌ها

بسته پایه منابع انسانی بسته متوسط منابع انسانی بسته کامل و طلایی منابع انسانی
جذب نیرو و استخدام

انتخاب برترین نیرو

مصاحبه و ارائه گزارش مصاحبه

تجزیه و تحلیل مشاغل و شرح شغل‌ها

آموزش‌های اولیه مهارت‌های کسب‌وکار به کارمندان

بسته پایه منابع انسانی

انجام امور تامین اجتماعی

تنظیم قرارداد و اخذ ضمانت

تعدیل نیرو

رسیدگی به امور مالیاتی و حقوق و دستمزد

رسیدگی به شکایات احتمالی کارمندان

بسته متوسط منابع انسانی

آموزش و توسعه پرسنل

ارزیابی عملکرد کارکنان

طراحی سازمان و ساختار سازمانی

تعیین استراتژی منابع انسانی

ارائه برنامه توسعه فردی و مهارتی کارمندان

طراحی نظام‌های حقوق و دستمزد

 

جدول محاسبه هزینه‌های خدمات کارمیا

  شرح خدمات تعداد مبلغ (ریال) توضیحات
۱ جذب و معرفی کارجو ۱ رایگان در صورت استخدام توسط شرکت نصف حقوق ماه اول از کارجو دریافت می‌گردد.
۲ مصاحبه تخصصی ۱ ۱۵۰.۰۰۰ شامل تست شخصیت شناسی، لنگرگاه شغلی، و نظر مشاور
۳ تجزیه و تحلیل شغل و شرح شغل ۱ ۱.۰۰۰.۰۰۰ به ازای هر مورد، شامل وظایف، الزامات، نحوه انجام، و تیپ‌های شخصیتی مناسب
۴ آموزش اولیه مهارت‌های کسب‌وکار(اختصاصی) ۱ ۱.۵۰۰.۰۰۰  
۵ آموزش اولیه مهارت‌های کسب‌وکار (عمومی) ۱ ۵۰۰.۰۰۰ به صورت حضور در کارگاه آموزشی
۶ انجام امور تامین اجتماعی ۳.۰۰۰.۰۰۰

(ماهیانه)

تا سقف ۳۰ کارمند (در صورت افزایش به ازای هر فرد ۱۰۰.۰۰۰ ریال افزوده می‌شود.)
۷ انجام امور تنظیم قرارداد و ضمانتی و … ۲.۰۰۰.۰۰۰

(ماهیانه)

تا سقف ۳۰ کارمند
۸ رسیدگی به امور مالیاتی و حقوق دستمزد متغییر با توجه به وضعیت سازمان و حسابداری تعیین می‌شود.
۹ رسیدگی به شکایات احتمالی کارمندان ۱ ۵.۰۰۰.۰۰۰ به ازای هر شکایت
۱۰ طراحی برنامه آموزشی سالانه پرسنل ۱ ۱۰.۰۰۰.۰۰۰  
۱۱ طراحی ساختار سازمانی ۱ ۲۰.۰۰۰.۰۰۰ به همراه شرح شغل‌ها
۱۲ تدوین استراتژی منابع انسانی ۱ ۱۰.۰۰۰.۰۰۰  
۱۳ انجام مشاوره‌های ساعتی با کارمندان ۱ ۱.۰۰۰.۰۰۰ به ازای هر ساعت و هر فرد

 

خدمات فوق فقط در قالب هر کدام از بسته‌ها انجام می‌پذیرد و به جز معرفی کارجو به صورت موردی قابل ارائه نمی‌باشد.